銓敘部處務規程-第14條

秘書室分設二科,各科掌理事項如下:
一、第一科掌理政策小組會報、部務會議、工作檢討會議、部局會談之議事、紀錄;部長出席院會有關資料之整理;本部年度工作報告暨其他相關資料之研編、彙辦;新聞發布、公共關係聯繫;輿情資料之蒐集分析;本部行事紀要資料之彙整;圖書保管及機要文件之處理等事項。
二、第二科掌理業務會報之議事、銓敘工作資料之蒐集、陳情案件之統計分析;部史資料之蒐集管理;外賓之接待;本部年度施政方針、施政計畫之彙編及分工列管;重要方案、法案與各項工作之管制考核事項;院會決議及部、次長函件與指示事項之列管;各單位公文管制、文書稽催查詢、工作簡化及法案聯繫小組幕僚作業等事項。

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